22. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. Son aquellos que han sido validamente emitidos por los órganos de las administraciones públicas.

SOPORTES DOCUMENTALES. Pueden ser textuales, gráficos, sonoros, en imágnes e informáticos. Se puede utilizar cualquier tipo de soporte que garantice la autenticidad, integridad, conservación y recepción del documento.

ARCHIVOS. Son conjuntos orgánicos de documentos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades al servicio de su utilización para su investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.

ACCESO A ARCHIVOS Y REGISTROS. Los ciudadanos pueden acceder, mediante petición individualizada, a los documentos de expedientes que correspondan a procedimietos tramitados, salvo que contengan datos de carácter intimo que solo son accesibles para el interesado.

CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. Clasificar es separar o dividir un conjunto de elementos estableciendo clases o grupos, y ordenar es unir todos los elementos de cada grupo siguiendo un orden.

SISTEMAS DE ORDENACIÓN. La ordenación puede llevarse a cabo según diversos criterios que dan lugar a diferentes sistemas de ordenación: cronológica, alfabética, numérica y mixta.